Política Anticorrupción XPG S.A.S.
XPG S.A.S. tiene tolerancia cero, con cualquier conducta que pudiese ser considerada soborno o que pueda ser considerada corrupta conforme con nuestras políticas y códigos internos. De acuerdo con esto, diseñamos esta política para conocimiento de nuestras partes interesadas: colaboradores, proveedores, clientes y socios, cuyo objetivo es velar por que no se permitan conductas que pongan en riesgo la integridad empresarial de las contrapartes.
A través de su gestión transparente, XPG S.A.S. hace énfasis en que sus partes interesadas cumplan con las siguientes condiciones para la mitigación de riesgos relacionados a corrupción y soborno:
Actividades políticas
XPG S.A.S. no puede realizar aportaciones, ni pagos, ni tampoco proporcionar respaldo, de cualquier modo, ni directa ni indirectamente, a partidos políticos, comités o políticos individuales.
Ninguna de las contrapartes puede realizar ninguna aportación política en nombre de XPG S.A.S. o a través del uso de fondos o recursos corporativos.
Un colaborador XPG S.A.S. no puede ofrecer ni aceptar beneficios, reembolsos o compensación en actividades de representación a, o desde, terceros que constituyera una violación de leyes o que pudiera afectar, o parecer que afecte, al juicio profesional en la realización del respectivo trabajo o en el cumplimiento de sus obligaciones para XPG S.A.S. o terceros.
Sobornos o cohechos, etc.
Nadie puede, directa o indirectamente, demandar o aceptar, ofrecer o dar cualquier clase de soborno, cohecho o cualquier otro beneficio ilegal o no ético a colaboradores u otros representantes o asociados de XPG S.A.S. o terceros o a ningún empleado de los distribuidores, comisionistas e intermediarios, clientes de gobierno, ONG o clientes corporativos, en general a ningún funcionario público, con el fin de obtener la ejecución de un contrato que se pueda celebrar o de conservar un negocio o algún tipo de ventaja en el mismo.
La presencia de cualquiera de dichas ofertas o disposiciones propuestas debe informarse inmediatamente mediante a la gerencia general, gerencia financiera y administrativa o gerencia comercial nacional de XPG S.A.S.
Revelación de conflictos de interés
XPG S.A.S. exige que los colaboradores informen sobre situaciones o transacciones que den lugar a un conflicto de interés.
Si sospecha que está implicado en una transacción o cualquier otra disposición que plantee un conflicto de intereses, debe informar de dicha situación a la gerencia general, gerencia financiera y administrativa o gerencia comercial nacional.
La gerencia general, gerencia financiera y administrativa o gerencia comercial nacional ayudaran a determinar si existe un conflicto de interés y, si es así, como resolverlo.
A los efectos operativos, la información es transparente cuando representa con precisión la realidad.
Las partes interesadas durante la vigencia del contrato y/o acuerdo comercial con XPG S.A.S., actuarán con estricto apego a las reglas para combatir la extorsión y el soborno.
Se comprometen a actuar con honestidad, transparencia, integridad profesional y lealtad cuidando los intereses de la compañía, evitando realizar actos que puedan dañar la reputación de la compañía. Y se comprometen a denunciar ante las autoridades correspondientes cualquier hecho que le conste y que puedan ser constitutivos de responsabilidad administrativa y/o penal de los servidores públicos.
Resolución de los conflictos de interés
En XPG S.A.S., tomamos decisiones comerciales basadas en los mejores intereses de la compañía y no en consideraciones o relaciones personales. Un conflicto de intereses surge cuando algo interfiere o influye sobre el ejercicio del juicio independiente de un colaborador en los mejores intereses de XPG S.A.S.
Debemos evitar situaciones en las que nuestro interés personal pueda entra en conflicto o incluso parecer que entra en conflicto con los intereses de la compañía.
Oportunidades de negocio
No se pueden tener oportunidades de negocios para sí mismo que sean descubiertas en sus obligaciones para XPG S.A.S. si ello pudiera ser contrario a los propios intereses de XPG S.A.S.
Tampoco se puede utilizar de otro modo, la propiedad, información o el cargo en XPG S.A.S. para ganancia personal.